Virtual Meeting / Reuniones Online

“Si hay algo que esté cambiando nuestras vidas en el ámbito laboral sobre todo para las empresas exportadoras, sin duda son las Agendas Comerciales Online”.

Pablo Vila Sánchez / Director Marketing VSV EuroGlobal.

VSV EuroGlobal comenzó a realizar el servicio de Agendas Online en el año 2017. El primer cliente que apostó por este nuevo servicio fue una Cámara de Comercio muy activa, la de Toledo. Realizamos 3 agendas virtuales para Brasil, México y Perú. El total de empresas de Castilla y la Mancha fueron 12.

Esto nos abrió altas expectativas, incluso siendo las empresas muy reticentes inicialmente, ya que la Agenda de Comercio Internacional tradicional está muy arraigada en nuestro país.

De nuestros servicios durante los años 2018-2019 ha sido entorno a un 8% de nuestro volumen de trabajo, que ya es mucho. Esta cifra durante 2020 se ha disparado y en plena cuarentena se lleva el 80% de nuestro tiempo. No obstante cuando pasen estos meses no sabemos calcular el impacto sobre nuestro tiempo de trabajo, pero creemos que nos ocupará entre un 20% y 30% viendo que las Empresas, Instituciones Públicas, Cámaras de Comercio y Asociaciones Empresariales nos las demandan cada vez más.

Os vamos a contar que las Agendas Virtuales en la práctica suponen el mismo esfuerzo para nuestras oficinas, a la hora de analizar empresas, ponerse en contacto con ellas y explicarles el motivo de la reunión. Nuestra metodología de trabajo sigue los siguiente patrones:

1- AGENDAS COMERCIALES VIRTUALES.                                 

1.1.  Contacto con la Entidad Contratante                            

1.2.  Reuniones de lanzamiento individuales                                  

1.3.  Análisis de viabilidad de las agendas                             

1.4.  Elaboración de listado tentativo                                   

1.4.1.  Selección de un abanico amplio de empresas     

1.4.2.  Contacto con las empresas de interés                   

1.5.  Pre-agendas                                                           

1.6.  Agendas definitivas                                                      

1.7.  Monitoreo durante el desarrollo de la misión                  

1.8.  Interlocución permanente                                                 

1.9.  Informes                                                                  

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